Chi phí máy bán hàng tự động ngoài trời vượt quá giá thiết bị

Giá máy bán hàng tự động ngoài trời cho một địa điểm làm việc bao gồm nhiều hơn giá tủ. Ngân sách dành cho thiết bị và nơi ở đã thỏa thuận, thiết lập thanh toán, chuẩn bị mặt bằng, vận chuyển, phí nhập khẩu và lắp đặt. Giữ chi phí hoạt động định kỳ và hàng tồn kho đầu kỳ trong các phần ngân sách riêng biệt để bạn có thể thấy cả chi phí bắt đầu dự án và số tiền mặt cần thiết để vận hành dự án.

Nếu bạn đang yêu cầu một máy bán hàng tự động kết hợp ngoài trời chịu được thời tiết , hãy yêu cầu các nhà cung cấp báo giá cho cùng một món ăn nhẹ, đồ uống, địa điểm và điểm đến. Từ “chịu thời tiết” cần hỗ trợ các thông số kỹ thuật để có cấu hình chính xác. Hướng dẫn này cung cấp bảng phân tích chi phí thiết bị ngoài trời và danh sách kiểm tra báo giá bán hàng tự động, cùng với tài liệu tham khảo về sản phẩm WEIMI để giúp người mua ở nước ngoài so sánh các đề xuất.

1. Xác định thiết bị và nơi trú ẩn được bao gồm trong giá

Bắt đầu với cấu hình bằng văn bản: mô hình, bố trí phân phối, yêu cầu làm mát, giao diện lựa chọn, phần cứng thanh toán và nơi trú ẩn. Cung cấp cho đại diện nhà cung cấp kích thước và trọng lượng gói hàng của khoai tây chiên, thanh ăn nhẹ, lon và chai. Bao gồm mọi thử nghiệm mẫu, điều chỉnh bố cục, nhãn hiệu, đóng gói và các phụ tùng đã thỏa thuận dưới dạng chi tiết đơn hàng rõ ràng hoặc bao gồm được xác định rõ ràng.

Mái che có thể được cung cấp kèm theo máy, được cung cấp riêng hoặc được xây dựng tại địa phương. Xác nhận kích thước, phương pháp phân phối, phạm vi lắp ráp và yêu cầu sửa chữa của nó. Mái che có thể làm giảm sự tiếp xúc trực tiếp nhưng nó không thiết lập xếp hạng IP, giới hạn nhiệt độ hoặc khả năng chống gió và ăn mòn của máy hoàn chỉnh. Hãy hỏi xem biện pháp bảo vệ nào được ghi lại và công việc bổ sung mà trang web của bạn cần trước khi so sánh giá cả.

Sử dụng cấu hình WEIMI để so sánh các tùy chọn phù hợp

Trang máy bán đồ ăn nhẹ và đồ uống ngoài trời WEIMI wm0 mô tả lựa chọn bàn phím với màn hình LCD 5 inch, mái che mưa, kính trước được gia cố gấp đôi, chức năng làm mờ tự động và điều khiển từ xa trên điện thoại di động. Nó là một tài liệu tham khảo hữu ích khi bạn gọi ngắn gọn để lựa chọn bàn phím. Hỏi những tính năng được liệt kê nào được bao gồm trong báo giá và tính năng nào yêu cầu tùy chọn hoặc phí dịch vụ.

Máy bán hàng tự động màn hình cảm ứng hoàn toàn ngoài trời WEIMI WM55 cung cấp một hướng giao diện khác, với màn hình cảm ứng đầy đủ và màn hình được mô tả trên trang sản phẩm của nó. Nếu nội dung màn hình có thương hiệu là một phần của dự án, hãy yêu cầu cấu hình tương đương và xác định mọi khác biệt về phần cứng, thiết lập nội dung và phí dịch vụ. Đừng cho rằng model nào rẻ hơn hoặc màn hình lớn hơn sẽ tạo thêm doanh thu.

Cả hai đề xuất vẫn cần có cách bố trí đồ ăn nhẹ và đồ uống đã được thống nhất cũng như các điều kiện hoạt động được xác nhận. Để kiểm tra địa điểm và sản phẩm trước khi định giá, hãy sử dụng hướng dẫn mua máy bán hàng tự động ngoài trời của chúng tôi.

2. Tách riêng chi phí khởi nghiệp, chi phí hoạt động và hàng tồn kho

Sử dụng bảng sau làm ngân sách ban đầu. Đối với mỗi mặt hàng, hãy ghi lại nhà cung cấp, loại tiền tệ, số lượng, ngày thanh toán và liệu nó có được ghi ở nơi khác hay không. Ô trống có nghĩa là chi phí chưa được giải quyết; nó không nên được coi là bằng không.

3. Kiểm tra thanh toán, phí phần mềm và kết nối

Tách biệt việc mua thiết bị đầu cuối thanh toán với việc kích hoạt, thiết lập tài khoản, phí hàng tháng và phí giao dịch. Xác nhận hỗ trợ bộ xử lý của quốc gia đích, loại tiền thanh toán và thủ tục hoàn tiền cho thiết bị được đề xuất. Hỏi xem biểu phí có các khoản phí cố định, phí phần trăm, mức tối thiểu hoặc các khoản phí áp dụng khác hay không. Chỉ tính sẵn có của phần cứng thanh toán không xác nhận sự chấp nhận của địa phương.

Đối với các chức năng từ xa, hãy yêu cầu các tính năng, người dùng, phương thức kết nối và thời hạn cấp phép đi kèm. Trang wm0-outdoor đề cập đến điều khiển từ xa trên điện thoại di động; hãy hỏi xem dịch vụ được báo giá thực sự cung cấp những gì và điều gì sẽ xảy ra sau khi bất kỳ khoảng thời gian nào được thêm vào kết thúc. Ngân sách dành riêng cho dữ liệu SIM hoặc Internet trang web trừ khi được gói rõ ràng. Đừng cho rằng phần mềm, bản cập nhật hoặc kết nối là miễn phí trong suốt vòng đời của máy.

4. Xây dựng ngân sách chuẩn bị địa điểm từ khảo sát địa điểm

Máy bán đồ ăn nhẹ chịu được thời tiết vẫn cần có vị trí lắp đặt phù hợp. Cung cấp hình ảnh, số đo của địa điểm lắp đặt tại địa phương và các yêu cầu lắp đặt của nhà cung cấp. Yêu cầu ngân sách chuẩn bị mặt bằng bao gồm bề mặt, nước chảy, mọi sửa chữa cần thiết, cung cấp điện và tiếp cận an toàn cho khách hàng. Cơ sở vật chất hiện tại có thể giảm bớt công việc mới, nhưng cần kiểm tra tính phù hợp của chúng.

Yêu cầu báo giá điện tại địa phương bằng cách sử dụng các yêu cầu về điện áp, tần số, tải và kết nối đã được xác nhận. Bao gồm định tuyến cáp, thiết bị bảo vệ, nối đất và kết nối ngoài trời phù hợp theo yêu cầu của địa điểm. Xác nhận người xử lý thiết bị lắp đặt và tiếp cận nơi trú ẩn. Báo giá giao tủ có thể loại trừ cả kết nối điện và vị trí cuối cùng.

Ước tính điện năng tiêu thụ trong các điều kiện đã nêu thay vì coi công suất định mức là sử dụng liên tục. Khi có sẵn mức tiêu thụ được đo lường hoặc được nhà cung cấp hỗ trợ, hãy nhân số kWh ước tính mỗi ngày với số ngày hoạt động và giá điện địa phương. Ghi lại các điều kiện xung quanh, cài đặt làm mát và các giả định khác để có thể sửa đổi ước tính sau khi bắt đầu vận hành.

5. So sánh cước vận chuyển, nhập khẩu và lắp đặt trên cùng một cơ sở

Yêu cầu mỗi nhà cung cấp nêu rõ điều khoản thương mại, địa điểm đặt tên và phiên bản áp dụng. Xác nhận những gì được chi trả trong thời điểm đó và ai sẽ thanh toán chi phí vận chuyển, bảo hiểm, xử lý điểm đến, thủ tục hải quan, thuế, dỡ hàng và công việc còn lại tại hiện trường. Nếu một khoản phí được bao gồm trong tổng số được trích dẫn, hãy đánh dấu khoản phí đó là đã được bao gồm trong ngân sách của bạn thay vì thêm ước tính thứ hai.

Gửi cho nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển kích thước và trọng lượng đóng gói, địa chỉ giao hàng, điều kiện dỡ hàng và hạn chế truy cập. Xác định xem nơi trú ẩn được vận chuyển riêng biệt hay yêu cầu lắp ráp. Cầu thang, lối đi hạn chế cho phương tiện, giờ giao hàng hạn chế hoặc thiết bị nâng có thể thay đổi các yêu cầu xử lý tại địa phương. Nhận báo giá cho lộ trình và phạm vi thực tế của bạn.

Ghi lại thuế nhập khẩu riêng và kiểm tra với cố vấn địa phương của bạn xem có khoản nào có thể thu hồi được hay không. Giữ nguyên đồng tiền báo giá ban đầu, ngày hiệu lực và giả định tỷ giá hối đoái. Khi so sánh một máy với nhiều máy, hãy hiển thị cả tổng đơn hàng và chi phí cho mỗi đơn vị được lắp đặt; công việc vận chuyển hàng hóa và công trường được chia sẻ có thể không mở rộng đồng đều.

6. Ước tính việc đổ đầy và bảo trì mà không cần đoán lợi nhuận

Liệt kê riêng các chuyến thăm tiếp nước dự kiến, thời gian di chuyển, nhân công và mua hàng. Giá mua thuận tiện không loại bỏ chi phí tiếp cận trang web. Thảo luận về hướng dẫn bảo trì, vệ sinh, kiểm tra hệ thống thoát nước nơi trú ẩn, dịch vụ làm mát, hỗ trợ thanh toán và các bộ phận thay thế. Yêu cầu bảo hành bằng văn bản, các loại trừ, vận chuyển linh kiện và trách nhiệm đối với lao động địa phương thay vì cho rằng chúng được bao gồm.

Sử dụng luân chuyển hàng tồn kho và số lượng thực tế để theo dõi các sản phẩm bị hư hỏng hoặc hết hạn. Hiển thị rõ ràng tiền thuê địa điểm hoặc chia sẻ doanh thu, phí thanh toán, điện và kết nối cùng với chi phí nạp lại. Xem lại các giả định này sau khi có hồ sơ bán hàng và dịch vụ thực tế. Những số liệu này giúp đánh giá một dự án; họ không thiết lập một thời gian hoàn vốn được đảm bảo.

Một mô hình tiền mặt khởi nghiệp đơn giản

Đối với dự báo hoạt động, hãy phân biệt tiền mặt chi mua cổ phiếu với giá vốn hàng bán. Hàng tồn kho đầu kỳ là một phần của số dư hàng tồn kho ban đầu, do đó, đừng thêm nó vào chi phí thứ hai khi bán cùng một đơn vị hàng. Tương tự như vậy, nếu khoản dự phòng bảo trì chỉ đơn giản là số tiền được giữ lại thì không được tính cả khoản dự phòng đó và việc sửa chữa được thanh toán từ khoản đó là hai chi phí.

7. Gửi cho nhà cung cấp danh sách kiểm tra báo giá bán hàng tự động hoàn chỉnh

Sử dụng một bản tóm tắt bằng văn bản cho mỗi báo giá. Nó nên bao gồm:

1. Quốc gia đến, địa chỉ giao hàng, hình ảnh địa điểm, thời tiết và không gian sẵn có.
2. Danh sách đồ ăn nhẹ và đồ uống, kích thước bao bì, yêu cầu bảo quản và phân bổ hàng dự trữ được đề xuất.
3. Cấu hình WEIMI ưa thích, số lượng, giao diện, nơi trú ẩn, nhãn hiệu và tài liệu cần thiết.
4. Điện áp và tần số địa phương, phương thức thanh toán, tiền tệ thanh toán và cung cấp mạng.
5. Bao gồm thiết bị được chia thành từng khoản, phí tùy chọn và phí phần mềm hoặc phí thanh toán.
6. Điều kiện thương mại, địa điểm chỉ định, trách nhiệm dỡ hàng và lắp đặt, hiệu lực của báo giá và ngày giao hàng mong muốn.
7. Phạm vi kiểm tra và chấp nhận, hướng dẫn sử dụng, đào tạo, phụ tùng thay thế và các điều khoản bảo hành bằng văn bản.

Xây dựng bảng so sánh với các cột “đã bao gồm”, “chi phí bổ sung”, “do người mua cung cấp” và “chưa được xác nhận”. Giải quyết các số liệu còn thiếu trước khi so sánh tổng số. Giá tiêu đề thấp hơn chỉ hữu ích khi thiết bị và phạm vi cung cấp đáp ứng các yêu cầu tương tự của dự án.