I costi dei distributori automatici all'aperto vanno oltre il prezzo dell'attrezzatura

Il costo del distributore automatico esterno per un sito di lavoro include più del prezzo del mobile. Budget per l'attrezzatura e il ricovero concordati, impostazione del pagamento, preparazione del sito, trasporto, spese di importazione e installazione. Mantieni le spese operative ricorrenti e l'apertura delle scorte in sezioni di budget separate in modo da poter vedere sia il costo di avvio del progetto sia il denaro necessario per gestirlo.

Se stai richiedendo un distributore automatico combinato resistente alle intemperie , chiedi ai fornitori di fare un preventivo per gli stessi snack, bevande, esposizione del sito e destinazione. La parola "resistente alle intemperie" necessita di specifiche di supporto per la configurazione esatta. Questa guida fornisce una ripartizione dei costi delle attrezzature per esterni e un elenco di controllo dei preventivi di vendita, con riferimenti ai prodotti WEIMI per aiutare gli acquirenti esteri a confrontare le proposte.

1. Definire le Attrezzature e il Riparo Inclusi nel Prezzo

Inizia con una configurazione scritta: modello, layout di erogazione, requisiti di raffreddamento, interfaccia di selezione, hardware di pagamento e rifugio. Fornire al fornitore le dimensioni e il peso della confezione rappresentativa di patatine, snack bar, lattine e bottiglie. Includere eventuali test di esempio, modifiche al layout, branding, imballaggio e pezzi di ricambio concordati come voci esplicite o inclusioni chiaramente identificate.

Insieme alla macchina può essere fornito un riparo, fornito separatamente o realizzato localmente. Confermare le dimensioni, il metodo di consegna, l'ambito di assemblaggio e i requisiti di fissaggio. Una tettoia può ridurre l'esposizione diretta, ma non stabilisce il grado di protezione IP dell'intera macchina, i limiti di temperatura o la resistenza al vento e alla corrosione. Chiedi quale protezione è documentata e di quale lavoro aggiuntivo ha bisogno il tuo sito prima di confrontare i prezzi.

Utilizza le configurazioni WEIMI per confrontare le opzioni giuste

Nella pagina dei distributori automatici di snack e bevande WEIMI wm0-outdoor è descritta la selezione tramite tastiera con schermo LCD da 5 pollici, protezione antipioggia, doppio vetro frontale rinforzato, disappannamento automatico e telecomando per cellulare. È un riferimento utile quando il brief richiede la selezione da tastiera. Chiedi quali funzionalità elencate sono incluse nel preventivo e quali richiedono un'opzione o un costo di servizio.

Il distributore automatico da esterno completamente touchscreen WEIMI WM55 offre una diversa direzione dell'interfaccia, con un touchscreen completo e un tettuccio descritti nella pagina del prodotto. Se il contenuto dello schermo brandizzato fa parte del progetto, richiedi una configurazione comparabile e identifica eventuali differenze nell'hardware, nella configurazione del contenuto e nei costi di servizio. Non dare per scontato che uno dei due modelli sia più economico o che uno schermo più grande genererà entrate extra.

Entrambe le proposte necessitano ancora di un layout concordato per snack e bevande e di condizioni operative confermate. Per i controlli del sito e del prodotto che dovrebbero precedere la determinazione del prezzo, utilizza la nostra guida all'acquisto dei distributori automatici da esterno .

2. Spese di avvio separate, spese operative e scorte

Utilizza la tabella seguente come budget iniziale. Per ogni articolo, registra il fornitore, la valuta, la quantità, la data di pagamento e se è incluso altrove. Una cella vuota indica che il costo non è risolto; non dovrebbe essere trattato come zero.

3. Controllare i costi di pagamento, software e connettività

Separare l'acquisto del terminale di pagamento dall'attivazione, dalla creazione dell'account, dalle spese mensili e dalle commissioni di transazione. Confermare il supporto del processore del paese di destinazione, la valuta di liquidazione e le procedure di rimborso per il dispositivo proposto. Chiedi se il tariffario prevede tariffe fisse, percentuali, minimi o altre tariffe applicabili. La disponibilità dell'hardware di pagamento da sola non conferma l'accettazione locale.

Per le funzioni remote, richiedere le funzionalità incluse, gli utenti, il metodo di connessione e il periodo di licenza. La pagina wm0-outdoor menziona il controllo remoto del cellulare; chiedere cosa fornisce effettivamente il servizio citato e cosa succede al termine dell'eventuale periodo incluso. Dati SIM economici o sito Internet separatamente a meno che non siano esplicitamente raggruppati. Non dare per scontato che software, aggiornamenti o connettività siano gratuiti per tutta la vita della macchina.

4. Costruire un budget per la preparazione del sito da un'indagine sul sito

Un distributore automatico di snack resistente agli agenti atmosferici necessita comunque di una posizione di installazione adeguata. Fornire all'installatore locale le foto del sito, le misurazioni e i requisiti di installazione del fornitore. Richiedi un budget per la preparazione del sito che copra la superficie, il deflusso dell'acqua, eventuali riparazioni necessarie, la fornitura elettrica e l'accesso sicuro del cliente. Le strutture esistenti possono ridurre il nuovo lavoro, ma la loro idoneità dovrebbe essere verificata.

Richiedi un preventivo elettrico locale utilizzando i requisiti confermati di tensione, frequenza, carico e connessione. Includere il percorso dei cavi, i dispositivi di protezione, la messa a terra e i collegamenti esterni adeguati come richiesto per il sito. Confermare chi gestisce l'installazione del rifugio e le attrezzature di accesso. Un preventivo per la consegna dell'armadio può escludere sia il collegamento elettrico che il posizionamento finale.

Stimare l'elettricità dal consumo energetico in condizioni stabilite, anziché considerare la potenza nominale come un uso continuo. Laddove sia disponibile un consumo misurato o supportato dal fornitore, moltiplicare i kWh giornalieri stimati per i giorni di funzionamento e la tariffa elettrica locale. Registrare le condizioni ambientali, le impostazioni di raffreddamento e altre ipotesi in modo che la stima possa essere rivista dopo l'inizio del funzionamento.

5. Confronta trasporto, importazione e installazione sulla stessa base

Chiedere a ciascun fornitore di indicare il termine commerciale, il luogo indicato e la versione applicabile. Conferma cosa è coperto fino a quel punto e chi paga il restante trasporto, l'assicurazione, la gestione della destinazione, lo sdoganamento, le tasse, lo scarico e il lavoro in cantiere. Se nel totale preventivato è incluso un addebito, contrassegnalo come incluso nel budget anziché aggiungere una seconda stima.

Invia al corriere le dimensioni e il peso dell'imballaggio, l'indirizzo di consegna, le condizioni di scarico e le restrizioni di accesso. Identificare se il rifugio viene spedito separatamente o richiede il montaggio. Scale, accesso limitato ai veicoli, orari di consegna limitati o attrezzature di sollevamento possono modificare i requisiti di movimentazione locali. Ottieni un preventivo per il tuo percorso e ambito effettivi.

Registra le tasse di importazione separatamente e verifica con il tuo consulente locale se sono recuperabili. Conservare la valuta della quotazione originale, la data di validità e l'ipotesi del tasso di cambio. Quando si confronta una macchina con più unità, mostrare sia il totale dell'ordine che il costo per unità installata; il trasporto condiviso e il lavoro in cantiere potrebbero non essere scalati in modo uniforme.

6. Preventivo di rifornimento e manutenzione senza indovinare i resi

Elenca separatamente le visite di rifornimento previste, il tempo di viaggio, la manodopera e gli acquisti di scorte. Un prezzo d'acquisto conveniente non elimina il costo per raggiungere il sito. Discutere le istruzioni di manutenzione, pulizia, controlli del drenaggio del rifugio, servizio di raffreddamento, supporto per il pagamento e parti di ricambio. Richiedi la copertura della garanzia scritta, le esclusioni, il trasporto delle parti e la responsabilità della manodopera locale invece di dare per scontato che siano inclusi.

Utilizza la rotazione delle scorte e i conteggi fisici per tenere traccia dei prodotti danneggiati o scaduti. Mantieni visibili l'affitto del sito o la quota di compartecipazione alle entrate, le commissioni di pagamento, l'elettricità e la connettività insieme ai costi di ricarica. Rivedere queste ipotesi dopo che i dati effettivi sulle vendite e sui servizi saranno disponibili. Queste cifre aiutano a valutare un progetto; non stabiliscono un periodo di rimborso garantito.

Un semplice modello di cassa per startup

Per una previsione operativa, distinguere il denaro speso per l'acquisto di azioni dal costo delle merci vendute. Le scorte di apertura fanno parte del saldo iniziale delle scorte, quindi non aggiungerle nuovamente come seconda spesa quando vengono vendute le stesse unità. Allo stesso modo, se una riserva di manutenzione è semplicemente denaro tenuto da parte, non contare sia quella riserva che le riparazioni pagate con essa come due spese.

7. Invia ai fornitori una lista di controllo completa dei preventivi di vendita

Utilizza un brief scritto per ogni preventivo. Dovrebbe includere:

1. Paese di destinazione, indirizzo di consegna, foto del sito, esposizione alle condizioni meteorologiche e spazio disponibile.
2. Elenco degli snack e delle bevande, dimensioni della confezione, requisiti di stoccaggio e proposta di allocazione delle scorte.
3. Configurazione WEIMI preferita, quantità, interfaccia, protezione, marchio e documentazione richiesta.
4. Tensione e frequenza locale, modalità di pagamento, valuta di liquidazione e fornitura della rete.
5. Inclusioni dettagliate delle apparecchiature, costi opzionali e spese software o di pagamento.
6. Termine commerciale, luogo convenuto, responsabilità di scarico e installazione, validità del preventivo e data di consegna preferita.
7. Ambito di test e accettazione, manuali, formazione, pezzi di ricambio e termini di garanzia scritti.

Crea un foglio di confronto con colonne per "incluso", "costo extra", "fornito dall'acquirente" e "non ancora confermato". Risolvi le cifre mancanti prima di confrontare i totali. Un prezzo principale più basso è utile solo quando l'attrezzatura e l'ambito di consegna soddisfano gli stessi requisiti del progetto.