Chi phí máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống: Báo giá nên bao gồm những gì

Ước tính chi phí máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống hữu ích có hai phần: ngân sách để chuẩn bị sẵn sàng sử dụng máy và chi phí định kỳ để vận hành máy. Giá thiết bị chỉ có một dòng. Phần cứng thanh toán, phí vận chuyển, phí nhập khẩu, phí chuẩn bị địa điểm và phí dịch vụ có thể thay đổi số tiền mà người mua ở nước ngoài cần phải lập ngân sách.

Yêu cầu báo giá theo từng khoản dựa trên sản phẩm, điểm đến và địa điểm lắp đặt của bạn. Hướng dẫn này giải thích những gì cần bao gồm, cách so sánh các ưu đãi của nhà cung cấp và cách sử dụng WEIMI WM700 làm cấu hình tham khảo.

Chi phí máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống bao gồm những gì?

Tách ngân sách dự án ban đầu khỏi chi phí liên tục. Đối với ngân sách ban đầu, hãy bắt đầu với thiết bị và các phương án đã thỏa thuận, sau đó thêm chi phí mà báo giá để lại cho bạn.

• Thiết bị: tủ, bố trí phân phối, làm mát, màn hình và các phụ kiện đã được xác nhận.
• Thiết lập thanh toán: phần cứng tương thích, tích hợp và mọi khoản phí nhà cung cấp ban đầu.
• Giao hàng và nhập khẩu: phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan và điểm đến được giao cho người mua theo các điều khoản đã thỏa thuận.
• Cài đặt và khởi chạy: định vị cuối cùng, công việc tại địa điểm, thiết lập, thử nghiệm và mở kho.
• Hoạt động định kỳ: bổ sung hàng tồn kho, phí thanh toán, kết nối, phần mềm, năng lượng, chi phí địa điểm và dịch vụ.

Kiểm tra các mục được nhóm trước khi thêm các danh mục này lại với nhau. Nếu cước vận chuyển hoặc đầu đọc thanh toán đã được bao gồm, thì không tính lại. Tách biệt việc xử lý thuế và mọi khoản thuế có thể thu hồi khi chuẩn bị ngân sách địa phương của bạn.

1. Xác định cấu hình thiết bị

Giá của máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống phụ thuộc vào những gì được cung cấp. Yêu cầu báo giá nêu tên model và cấu hình thay vì chỉ mô tả đơn hàng như một máy tiêu chuẩn.

Chỉ định đồ ăn nhẹ, chai và lon dự định sử dụng, bao gồm kích thước và trọng lượng gói hàng. Yêu cầu sắp xếp kệ và kênh đề xuất cũng như kế hoạch chất hàng. Số lượng kênh không xác định tổng dung lượng tồn kho: kích thước gói hàng và không gian được phân bổ cho mỗi sản phẩm ảnh hưởng đến số lượng máy chứa được.

Xác nhận việc làm lạnh, trưng bày, hoàn thiện tủ và bất kỳ nhãn hiệu hoặc phụ kiện nào dưới dạng các hạng mục đi kèm hoặc tùy chọn riêng biệt. Hãy kết hợp cấu hình làm mát với hướng dẫn bảo quản hàng hóa và môi trường theo kế hoạch. Để được trợ giúp xác định thông số kỹ thuật, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách chọn máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống .

2. Tách phần cứng thanh toán khỏi phí dịch vụ thanh toán

Mô tả sẵn sàng không dùng tiền mặt không chứng minh rằng có bao gồm đầu đọc hoặc mọi phương thức thanh toán địa phương đều được hỗ trợ. Nêu rõ quốc gia đích, loại tiền thanh toán, nhà cung cấp thanh toán và các phương thức thẻ hoặc ví được yêu cầu.

Hỏi ai cung cấp và cài đặt đầu đọc, ai xử lý việc tích hợp và ai mở tài khoản người bán. Yêu cầu chi tiết bằng văn bản về phí phần cứng, phí thiết lập và phí định kỳ hoặc dựa trên giao dịch. Xác nhận những điều này với nhà cung cấp đã chọn cho thị trường của bạn.

Bao gồm việc kiểm tra thanh toán trong phạm vi đã thỏa thuận: một giao dịch mua đã hoàn tất, một khoản thanh toán không thành công và quy trình xử lý một giao dịch bán hàng hoặc hoàn tiền không thành công. Làm rõ bên nào sẽ hỗ trợ vấn đề thanh toán sau khi cài đặt.

3. Kiểm tra cước vận chuyển, phí nhập khẩu và giao hàng cuối cùng

So sánh các báo giá sử dụng cùng điều kiện giao hàng và địa điểm được chỉ định. Báo giá thiết bị EXW và báo giá đích DAP bao gồm các trách nhiệm khác nhau. Nêu rõ phiên bản Incoterms đã thống nhất nếu có và yêu cầu nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa giải thích những khoản phí nào được bao gồm.

Gửi địa chỉ giao hàng cuối cùng và chi tiết truy cập sớm. Ước tính giao hàng tại cảng không bao gồm mọi chi phí để đưa tủ vào văn phòng hoặc địa điểm bán lẻ. Xác nhận các yêu cầu nhập khẩu địa phương và tính toán thuế với nhà môi giới hoặc cố vấn hải quan của bạn bằng cách sử dụng thông tin lô hàng thực tế.

4. Ngân sách lắp đặt và mở kho

Trước khi đặt mua máy bán đồ uống và đồ ăn nhẹ , hãy đo lộ trình giao hàng, cửa ra vào, thang máy và diện tích lắp đặt. Xác nhận dỡ hàng, định vị tủ, giải phóng mặt bằng, cấp điện, thông gió và truy cập mạng.

Liệt kê các nhiệm vụ cần thiết trước lần bán hàng đầu tiên: thiết lập máy móc, kích hoạt thanh toán, tải sản phẩm và giá cả, kiểm tra phân phối, đào tạo người vận hành và mở kho. Hỏi những nhiệm vụ nào nhà cung cấp cung cấp từ xa hoặc tại chỗ và nhiệm vụ nào yêu cầu các nhà thầu địa phương.

Nếu dự án liên quan đến việc thay đổi điện, lắp đặt ngoài trời hoặc thiết bị tiếp cận đặc biệt, hãy yêu cầu đánh giá theo địa điểm cụ thể và ước tính chi phí riêng. Giữ hàng tồn kho ban đầu và mọi khoản dự trữ tiền mặt hoạt động hiển thị trong ngân sách của bạn.

5. Tính toán ngân sách hoạt động định kỳ

Báo giá mua hàng không nhất thiết phải bao gồm mọi chi phí hoạt động. Xây dựng bảng tính hàng tháng bằng cách sử dụng thỏa thuận địa điểm, điều khoản của nhà cung cấp và kế hoạch nạp tiền của bạn.

• Sản phẩm và bổ sung: bán buôn hàng tồn kho, giao hàng đến máy, thời gian nạp tiền và di chuyển.
• Xử lý thanh toán: đăng ký nhà cung cấp, phí giao dịch và các phí tài khoản hiện hành khác.
• Kết nối và phần mềm: Dữ liệu SIM, dịch vụ mạng, quyền truy cập nền tảng, giấy phép và gia hạn nếu có.
• Địa điểm và năng lượng: tiền thuê hoặc chia sẻ doanh thu, điện và mọi phí dịch vụ tòa nhà.
• Bảo trì và dịch vụ khách hàng: vệ sinh, vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế, kỹ thuật viên đến thăm, hoàn tiền và mất hàng.

Đối với máy bán đồ ăn nhẹ kết hợp , việc phân bổ hàng tồn kho cũng ảnh hưởng đến công việc nạp thêm. Một chiếc tủ có quá ít không gian để đựng những chai bán chạy có thể cần phải ghé thăm nhiều hơn. Sử dụng kế hoạch tải và nhu cầu quan sát được để điều chỉnh ngân sách hoạt động sau khi ra mắt. Ước tính lượng điện tiêu thụ đo được trong các điều kiện liên quan; chỉ riêng con số công suất định mức không đủ để đưa ra hóa đơn năng lượng hàng tháng.

WEIMI WM700: Tài liệu tham khảo báo giá thực tế

Máy bán đồ ăn nhẹ và đồ uống lạnh WEIMI WM700 cung cấp điểm khởi đầu cho một yêu cầu được chia thành từng khoản. Tài liệu tham khảo đã xuất bản của nó liệt kê một màn hình cảm ứng 22 inch, khả năng làm mát từ 4–20°C có thể điều chỉnh và khoảng sáu tầng kệ với bảy kênh xoắn ốc trên mỗi tầng.

Cấu hình tham khảo WM700. Yêu cầu báo giá cho các sản phẩm thực tế, thiết lập thanh toán và điểm đến.

Phần cứng thanh toán không được bao gồm trong cấu hình tham chiếu đã công bố. Yêu cầu nó dưới dạng một mục hàng được xác nhận riêng biệt. Dung lượng tồn kho cuối cùng phụ thuộc vào bao bì và cách bố trí đã thỏa thuận. Phạm vi làm mát phải được đánh giá dựa trên yêu cầu bảo quản của hàng hóa dự định.

Báo giá WM700 phải xác định cấu hình cuối cùng, các phụ kiện đi kèm, phạm vi thanh toán, phí phần mềm và kết nối nếu có, cách đóng gói, điều khoản giao hàng và các thỏa thuận hỗ trợ. Thống nhất các thử nghiệm sử dụng sản phẩm đại diện trước khi chấp nhận thông số kỹ thuật đặt hàng.

Danh sách kiểm tra để so sánh báo giá của nhà cung cấp

Sử dụng cùng một danh sách kiểm tra cho mỗi nhà cung cấp. Đánh dấu mọi mặt hàng là được bao gồm, tùy chọn, do người mua cung cấp hoặc đang chờ xử lý và giải quyết các mặt hàng đang chờ xử lý trước khi đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp

Máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống có giá bao nhiêu?

Số liệu dành riêng cho dự án yêu cầu cấu hình máy, số lượng, thiết lập thanh toán, điểm đến và phạm vi giao hàng. Yêu cầu báo giá theo từng khoản, sau đó thêm chi phí lắp đặt và khởi chạy do người mua chịu trách nhiệm. Giữ chi phí hoạt động định kỳ trong một ngân sách riêng.

Đầu đọc thẻ có được bao gồm trong giá máy không?

Kiểm tra báo giá bằng văn bản. Phần cứng thanh toán không được bao gồm trong cấu hình tham chiếu WM700. Khả năng tương thích của đầu đọc, tích hợp và phí nhà cung cấp cần có xác nhận riêng cho đích đến.

Báo giá thiết bị có bao gồm thuế vận chuyển và thuế nhập khẩu không?

Điều đó phụ thuộc vào các điều khoản giao hàng đã thỏa thuận và phạm vi báo giá. Yêu cầu địa điểm giao hàng được chỉ định và văn bản phân bổ cước vận chuyển, bảo hiểm, thông quan, thuế và phí giao hàng địa phương.

Tôi có thể tính toán hoàn vốn chỉ từ giá máy không?

Không. Đánh giá dòng tiền hữu ích cũng cần tỷ suất lợi nhuận sản phẩm, khối lượng bán hàng, phí địa điểm, chi phí hoạt động và toàn bộ khoản đầu tư ban đầu. Sử dụng dữ liệu trang web thực tế và kiểm tra các giả định bán hàng khác nhau trước khi dựa vào ước tính hoàn vốn.