Cách lập kế hoạch máy bán đồ ăn nhẹ văn phòng cho nhóm của bạn

Lập kế hoạch xây dựng một máy bán đồ ăn nhẹ ở văn phòng là một dự án bán lẻ tại nơi làm việc chứ không chỉ là mua thiết bị. Kế hoạch đúng đắn bắt đầu từ những gì nhân viên muốn, những gói hàng mà máy có thể phân phối, nơi mọi người sẽ sử dụng và ai sẽ giữ nó trong kho.

Hướng dẫn này hướng dẫn các nhà quản lý văn phòng, nhóm cơ sở và người điều hành hoạt động bán hàng tự động thông qua quy trình triển khai thực tế. Nó cũng giải thích khi nào nên đánh giá máy kênh xoắn ốc WEIMI WM700 hoặc một hình thức mua sắm khác.

1. Tìm hiểu nhu cầu của nhân viên trước khi lựa chọn sản phẩm

Thực hiện một cuộc khảo sát ngắn hoặc xem xét mô hình mua phòng nghỉ hiện có trước khi bạn thiết lập danh mục. Hỏi về các loại đồ ăn nhẹ ưa thích, kích cỡ đồ uống, phạm vi giá, nhu cầu thông tin về chế độ ăn uống hoặc chất gây dị ứng và thời gian mua hàng thuận tiện. Tránh cho rằng sở thích của một văn phòng sẽ đại diện cho lực lượng lao động khác.

Sử dụng kết quả để xây dựng danh sách khởi đầu thay vì mua số lượng lớn mọi ý tưởng. Tách các vật dụng có thể sử dụng hàng ngày khỏi những lựa chọn không thường xuyên và chọn những sản phẩm có hướng dẫn bảo quản rõ ràng và bao bì ổn định cho phương pháp phân phối mà bạn dự định sử dụng.

Nếu bạn đang lên kế hoạch phân loại sản phẩm tự phục vụ rộng hơn, hướng dẫn mua máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống của chúng tôi bao gồm kích thước sản phẩm, độ phù hợp của kênh, khả năng làm mát và kiểm tra đơn đặt hàng trước.

2. Ghép máy với các gói sản phẩm

Liệt kê từng sản phẩm được đề xuất với chiều rộng, chiều sâu, chiều cao và trọng lượng của gói hàng. Bao gồm đường kính chai và hình dạng nắp, độ dày và độ kín của túi cũng như liệu mặt hàng đó có dễ vỡ, mềm hay dễ bắt trong kênh hay không. Yêu cầu nhà cung cấp đề xuất bố cục và thử nghiệm các mẫu đại diện trước khi cấu hình cuối cùng được phê duyệt.

Không coi số kênh là số lượng mục hoặc SKU mà máy sẽ giữ. Kích thước sản phẩm và số lượng hàng tồn kho được chỉ định cho mỗi sản phẩm xác định lượng hàng tồn kho có thể sử dụng được.

3. Chọn một địa điểm thực tế trong văn phòng

Đặt máy ở nơi nhân viên có thể với tới trong giờ giải lao thông thường mà không chặn hành lang hoặc lối đi khẩn cấp. Xem xét tầm nhìn, lượng người qua lại, tiếng ồn, ánh sáng, lối vào dọn dẹp và khoảng cách đến khu vực chỗ ngồi hoặc khu vực nghỉ giải lao hiện có. Đề nghị người quản lý tòa nhà phê duyệt địa điểm trước khi giao hàng.

Đo dấu chân máy và tuyến đường giao hàng, bao gồm lối vào, cửa ra vào, thang máy và lối rẽ. Chừa đủ chỗ để mở bảng dịch vụ, bổ sung sản phẩm và lau chùi xung quanh tủ. Xác nhận nhu cầu tải sàn và san lấp mặt bằng với nhà cung cấp và nhóm cơ sở vật chất.

Kiểm tra các yêu cầu về ổ cắm điện, điện áp và mạch điện so với cấu hình đã chọn. Nếu máy phụ thuộc vào kết nối mạng để quản lý hoặc thanh toán, hãy xác minh tính khả dụng của tín hiệu hoặc kết nối có dây được hỗ trợ ở vị trí cuối cùng.

4. Chọn Cài đặt Mua sắm và Thanh toán

WM700 sử dụng màn hình cảm ứng và các kênh sản phẩm được định cấu hình để lựa chọn riêng lẻ. Tài liệu tham khảo đã xuất bản của nó bao gồm một màn hình 22 inch, khoảng sáu tầng kệ với bảy kênh xoắn ốc trên mỗi tầng và khả năng làm mát có thể điều chỉnh từ 4–20°C. Sử dụng máy bán đồ ăn nhẹ và đồ uống tự động làm lạnh WEIMI WM700 làm một cấu hình để đánh giá các đồ ăn nhẹ, chai và lon đóng gói tương thích.

Cấu hình tham khảo WM700. Xác nhận sự phù hợp của sản phẩm, thiết lập thanh toán và các thành phần đi kèm cho dự án.

Phần cứng thanh toán không được bao gồm trong cấu hình tham chiếu WM700. Chỉ định xem nhân viên sẽ sử dụng thẻ, thanh toán không tiếp xúc, tiền mặt hay ví địa phương, sau đó xác nhận đầu đọc, nhà cung cấp, tài khoản người bán và phí tương thích cho địa điểm của bạn. Đừng cho rằng máy bao gồm hoặc hỗ trợ tùy chọn thanh toán trừ khi nó được liệt kê trong đề xuất cuối cùng.

Nếu văn phòng thích lựa chọn kệ mở với nhiều mặt hàng cho mỗi lần mua, hãy hỏi về cấu hình tủ lạnh thông minh phù hợp. Tủ lạnh thông minh nhận dạng hình ảnh AI WEIMI WM22ZLD là một luồng mua sắm khác; sự công nhận cần được kiểm tra với các gói hàng thực tế và các yêu cầu thanh toán.

5. Lập kế hoạch làm mát, thông tin sản phẩm và nội quy nơi làm việc

Kiểm tra hướng dẫn bảo quản cho từng sản phẩm đồ uống hoặc thực phẩm và khớp chúng với cấu hình thiết bị đã được xác nhận. Tài liệu tham khảo WM700 liệt kê mức làm mát có thể điều chỉnh từ 4–20°C, nhưng phạm vi này không thiết lập sự phù hợp cho mọi mặt hàng được làm lạnh. Nếu bạn có ý định dự trữ sữa, thực phẩm chế biến sẵn hoặc các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ khác, hãy xác nhận riêng các điều kiện bắt buộc và quy định địa phương có liên quan.

Giữ tên sản phẩm, giá cả, thông tin về chất gây dị ứng và mọi thông báo cần thiết rõ ràng cho nhân viên. Xác nhận ai phê duyệt danh mục và cách loại bỏ các sản phẩm hết hạn sử dụng, bị hư hỏng hoặc bị thu hồi. Điều chỉnh quy trình vệ sinh và dự trữ máy phù hợp với các chính sách xử lý thực phẩm tại cơ sở của bạn.

6. Quyết định ai sở hữu kho hàng và dịch vụ

Chỉ định một người hoặc nhà cung cấp để xem xét hàng tồn kho, bổ sung sản phẩm và ghi lại các vấn đề. Đặt lịch nạp tiền có thể thích ứng với mô hình thay đổi và doanh số bán hàng thực tế. Trong thời gian dùng thử ban đầu, hãy kiểm tra máy thường xuyên hơn, sau đó điều chỉnh tần suất truy cập dựa trên nhu cầu ở cấp độ mặt hàng và lượng hàng còn lại.

• Thống nhất nơi mua sản phẩm và nơi lưu trữ hàng dự phòng.
• Xác định trách nhiệm nạp tiền, thời gian truy cập và thủ tục truy cập.
• Đặt thói quen dọn dẹp, các mặt hàng đã hết hạn, hoàn tiền và các câu hỏi của khách hàng.
• Quyết định ai sẽ liên hệ với nhà cung cấp nếu kênh, đầu đọc thanh toán hoặc kết nối mạng không thành công.
• Ghi lại doanh số bán hàng và hàng tồn kho để có thể xem xét việc phân loại bằng bằng chứng.

Thông tin kiểm kê từ xa có thể hỗ trợ lập kế hoạch nạp thêm khi được đưa vào cấu hình, nhưng nó không thay thế việc kiểm tra thực tế về tình trạng hàng tồn kho, ngày hết hạn và bản thân tủ.

7. Xây dựng kế hoạch dùng thử văn phòng đơn giản

Một đợt thử nghiệm ngắn có thể tiết lộ liệu vị trí và chủng loại có hoạt động hay không trước khi bạn mở rộng dự án. Đồng ý trước về thời gian dùng thử, sản phẩm, chủ sở hữu nạp tiền và ngày đánh giá. Thu thập phản hồi của nhân viên và ghi lại doanh số bán hàng, hàng tồn kho, hoàn tiền, lãng phí, vấn đề thanh toán và các chuyến thăm bảo trì.

Sử dụng bằng chứng để cập nhật việc phân loại, phân bổ sản phẩm và lịch trình bổ sung. Để biết các câu hỏi về ngân sách về vận chuyển, thiết bị thanh toán và chi phí định kỳ, hãy đọc hướng dẫn chi phí máy bán hàng tự động kết hợp đồ ăn nhẹ và đồ uống của chúng tôi.

Danh sách kiểm tra kế hoạch máy bán đồ ăn nhẹ văn phòng

• Nhu cầu của nhân viên, thời gian giải lao và các lựa chọn thực phẩm hiện tại đều được ghi lại.
• Các sản phẩm được đề xuất, kích thước gói, trọng lượng và hướng dẫn bảo quản được liệt kê.
• Các sản phẩm đại diện đã được thử nghiệm trong sơ đồ phân phối được đề xuất.
• Vị trí, tuyến đường giao hàng, tầng, nguồn điện, dịch vụ và mạng lưới được xác nhận.
• Phần cứng thanh toán và khả năng tương thích của nhà cung cấp được xác nhận cho vị trí.
• Thông tin sản phẩm, vệ sinh, kiểm tra hạn sử dụng và trách nhiệm tại nơi làm việc được phân công.
• Một chủ sở hữu nạp tiền, liên hệ dịch vụ và kế hoạch xem xét dùng thử đã được thống nhất.
• Đề xuất của nhà cung cấp liệt kê cấu hình cuối cùng, bao gồm các thành phần và loại trừ.

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng nên đặt gì vào máy bán đồ ăn nhẹ?

Bắt đầu với sở thích của nhân viên và sản phẩm phù hợp với bố cục đã được thử nghiệm của máy. Phạm vi khởi đầu cân bằng có thể bao gồm đồ ăn nhẹ đóng gói tương thích, bánh quy, thanh, nước đóng chai và lon, tuân theo các quy định tại nơi làm việc và yêu cầu bảo quản sản phẩm.

Máy bán đồ ăn nhẹ văn phòng có thể chứa được bao nhiêu sản phẩm?

Nó phụ thuộc vào kích thước gói hàng, cách bố trí kênh và lượng hàng tồn kho được phân bổ cho từng sản phẩm. Yêu cầu kế hoạch tải dựa trên danh mục thực tế của bạn thay vì chỉ dựa vào số lượng kênh.

WM700 có đầu đọc thẻ không?

Phần cứng thanh toán không được bao gồm trong cấu hình tham chiếu WM700. Xác nhận riêng biệt người đọc, nhà cung cấp, phương thức thanh toán và khả năng tương thích đích.

Bao lâu thì một máy bán hàng tự động ở văn phòng nên được bổ sung thêm hàng?

Đặt lịch trình ban đầu dựa trên số lượng người được phục vụ và dung lượng lưu trữ sẵn có, sau đó điều chỉnh lịch trình bằng cách sử dụng hồ sơ bán hàng, hết hàng và hết hạn. Nhu cầu và khả năng tiếp cận nạp tiền khác nhau tùy theo nơi làm việc.