Danh sách kiểm tra chấp nhận của nhà máy máy bán hàng tự động tùy chỉnh trước khi vận chuyển

HƯỚNG DẪN CHẤP NHẬN BÁN HÀNG TÙY CHỈNH WEIMI

Danh sách kiểm tra chấp nhận của nhà máy sản xuất máy bán hàng tự động tùy chỉnh kết nối thông số kỹ thuật đã thỏa thuận với bằng chứng từ thiết bị đã hoàn thiện. Trước khi vận chuyển, người mua phải có khả năng nhận dạng máy, xem lại các chức năng đã định cấu hình của máy và xem sản phẩm thực tế của họ hoàn thành hành trình dự định của khách hàng. Đồng ý kiểm tra với nhà cung cấp trước khi trình diễn để đoạn video ngắn về một lần bán hàng thành công không trở thành toàn bộ hồ sơ nghiệm thu.

Thống nhất phạm vi chấp nhận trước khi thử nghiệm

Bắt đầu với đặc tả đơn hàng đã được phê duyệt, bản vẽ và các thay đổi được ghi lại. Cung cấp cho mỗi yêu cầu một tiêu chí kiểm tra và chấp nhận rõ ràng. Tách biệt các chức năng được bao gồm trong đơn hàng với các tính năng tùy chọn được hiển thị trong danh mục. Chỉ định ai sẽ chứng kiến ​​các cuộc kiểm tra, bằng chứng nào sẽ được lưu giữ và các mục chưa được giải quyết ảnh hưởng như thế nào đến việc phê duyệt lô hàng.

WEIMItổng quan về tùy chỉnh máy bán hàng tự độngbao gồm các tùy chọn thương hiệu, kích thước, thanh toán và phần mềm. Sử dụng nó để đóng khung các cuộc thảo luận, sau đó chỉ đánh giá cấu hình đã được thống nhất cho dự án của bạn. Kiểm tra nghiệm thu tại nhà máy sẽ kiểm tra máy trong các điều kiện xác định của nhà máy; nó không thay thế việc kiểm tra cài đặt tại đích.

Ghép máy đã hoàn thiện với đơn hàng

Ghi lại model máy, số sê-ri và phiên bản phần mềm để báo cáo xác định thiết bị đang được vận chuyển. So sánh cách sắp xếp tủ, kênh hoặc tủ khóa, màn hình, phần cứng thanh toán và các phụ kiện được chọn với thông số kỹ thuật đã được phê duyệt. Kiểm tra các không gian có thể sử dụng và các khe hở tiếp cận nơi sản phẩm phù hợp tùy thuộc vào chúng.

Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận nguồn điện đã thỏa thuận, các yêu cầu đấu nối và thông thoáng lắp đặt trong hồ sơ bàn giao. Xem xét các tài liệu tuân thủ hiện hành để biết chính xác kiểu máy và đích đến với chuyên gia thích hợp. Không coi hình ảnh chứng chỉ chung hoặc bản trình diễn hấp dẫn làm bằng chứng cho thấy mọi yêu cầu lắp đặt cục bộ đều đã được đáp ứng.

Kiểm tra thương hiệu và nội dung hướng tới khách hàng

So sánh màu sắc bên ngoài, lớp bọc, logo và bảng hiệu với tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt. Kiểm tra sự căn chỉnh, độ rõ của bản in, các cạnh của bảng điều khiển và các khu vực xung quanh cửa và bộ điều khiển. Chụp ảnh tất cả các mặt của tủ đã hoàn thiện và ghi lại những hư hỏng có thể nhìn thấy hoặc công việc chưa hoàn thiện trước khi dán bao bì bảo vệ.

Kiểm tra ngôn ngữ màn hình đã chọn, ảnh sản phẩm, tên và hướng dẫn. Đi qua lựa chọn, thanh toán và thu tiền bằng giao diện công cộng. Trong trường hợp đơn đặt hàng bao gồm màn hình quảng cáo, hộp đèn hoặc phụ kiện mang nhãn hiệu khác, hãy chứng minh các biện pháp kiểm soát đã được thống nhất. Kiểm tra xem quyền truy cập dịch vụ vẫn có thể sử dụng được sau khi cài đặt đồ họa và phụ kiện.

Kiểm tra sản phẩm thực tế thông qua giao hàng và nhận hàng

Sử dụng các gói bán lẻ đã hoàn thiện dành cho đợt ra mắt, bao gồm nhãn, tờ hướng dẫn sử dụng và ống bảo vệ. Ghi lại SKU, phiên bản đóng gói, trọng lượng, hướng tải và thiết lập kênh. Đối với tủ khóa, vị trí kiểm tra, khoảng trống và tháo dỡ cửa; để có cơ chế phân phối, hãy đi theo lộ trình đầy đủ đến khu vực đón khách.

Thống nhất các chu kỳ kiểm tra lặp lại và mức tồn kho liên quan với nhà cung cấp. Ghi lại mọi nỗ lực, bao gồm kẹt giấy, giao hàng bị thiếu, phát hành nhiều lần và can thiệp thủ công. Kiểm tra bao bì và nội dung sau khi thu thập. cáchướng dẫn kiểm tra bao bì phụ kiện điện thoạicung cấp một ví dụ thực tế về việc ghi lại các mẫu và kết quả mà không cho rằng một chu kỳ thành công chứng tỏ độ tin cậy.

Chứng minh hành trình thanh toán được cấu hình

Kiểm tra các phương thức thanh toán và luồng giao dịch có trong đơn hàng. Xác nhận loại tiền dự định, số tiền hiển thị và mối quan hệ giữa xác nhận thanh toán và giao sản phẩm. Đồng ý với nhà cung cấp dịch vụ thanh toán về cách thực hiện thử nghiệm và liệu môi trường nhà máy sử dụng hộp cát hay thiết lập trực tiếp đã được phê duyệt.

Bao gồm lựa chọn bị hủy, thanh toán bị từ chối và phản hồi đã được thống nhất đối với việc giao hàng không thành công. So sánh tin nhắn của khách hàng, kết quả thanh toán và hồ sơ máy. Ghi lại mọi bước hoàn tiền hoặc đảo ngược và ai thực hiện chúng. Thiết bị đầu cuối thanh toán hoạt động trong nhà máy không tự xác nhận việc kích hoạt thương mại địa phương, tính khả dụng của mạng hoặc chấp nhận thanh toán sau khi cài đặt.

Kiểm tra hành vi phục hồi và phần mềm

Thể hiện các chức năng quản lý được chỉ định trong dự án, chẳng hạn như thiết lập sản phẩm, hồ sơ tồn kho, báo cáo bán hàng hoặc quyền của người vận hành. Xác nhận những thay đổi nào có thể được thực hiện từ xa và cách máy nhận chúng. Ghi lại phiên bản phần mềm đã kiểm tra và cài đặt để có thể đánh giá những thay đổi sau này dựa trên cấu hình được chấp nhận.

Sử dụng quy trình đã được nhà cung cấp đồng ý để kiểm tra tình trạng mất kết nối và mất điện. Quan sát điều gì xảy ra với một giao dịch đang diễn ra và cách hệ thống tiếp tục hoạt động. Bán hàng ngoại tuyến, thử lại tự động, chức năng mở khóa và khôi phục từ xa phải được xác minh riêng lẻ. Nếu bao gồm cả làm mát hoặc sưởi ấm, hãy đồng ý thực hiện một thử nghiệm hiệu suất riêng cho tải và các điều kiện liên quan thay vì dựa vào điểm đặt được hiển thị.

Xem xét tài liệu và đóng gói trước khi phát hành

Xây dựng gói bàn giao cho phép nhóm tiếp nhận xác định, cài đặt và vận hành thiết bị được cung cấp. Xác nhận những tài liệu và phụ kiện nào được bao gồm và kiểm tra chúng với danh sách đóng gói. Loại bỏ thông tin xác thực thiết lập khỏi các báo cáo công khai và video trình diễn; sắp xếp chuyển giao an toàn cho nhà điều hành được ủy quyền.

• Hướng dẫn vận hành, tải, làm sạch và bảo trì cho cấu hình cuối cùng.
• Yêu cầu lắp đặt, thông tin nối dây và các tài liệu dành riêng cho từng mẫu máy có liên quan.
• Chìa khóa, phụ kiện, phụ tùng thay thế và chi tiết liên hệ dịch vụ đã được thống nhất.
• Chấp nhận kết quả, cấp ảnh, kiểm tra lại bằng chứng và hồ sơ cấu hình cuối cùng.
• Danh sách đóng gói, nhận dạng máy và hình ảnh bảo vệ vận chuyển đã thỏa thuận.

Xác nhận hướng dẫn nâng, định hướng và tháo dỡ với nhà cung cấp và đội ngũ hậu cần. Kiểm tra đóng gói làm giảm sự không chắc chắn có thể tránh được nhưng không thể đảm bảo việc vận chuyển không bị hư hỏng. Lập kế hoạch kiểm tra tiếp nhận và lặp lại các bước kiểm tra chức năng liên quan sau khi giao hàng và lắp đặt.

Kết thúc các phát hiện bằng Báo cáo chấp nhận có thể theo dõi

Cung cấp cho mỗi phát hiện một mã định danh, tài liệu tham khảo yêu cầu, kết quả quan sát được và hành động khắc phục đã được thống nhất. Ghi lại ai là người sở hữu hành động và bằng chứng nào sẽ đóng nó. Sau khi thay đổi, lặp lại các xét nghiệm bị ảnh hưởng và giữ lại cả kết quả ban đầu và xét nghiệm lại. Tách biệt séc đã đạt khỏi mục được chấp nhận với giới hạn được ghi rõ ràng.

Báo cáo cuối cùng phải xác định máy, điều kiện kiểm tra, nhân chứng, kiểm tra đã hoàn thành và các hạng mục còn lại. Thực hiện theo các thủ tục hợp đồng đã thỏa thuận để giải phóng lô hàng. Nếu người mua quan sát từ xa, hãy kết nối phần trình diễn với số sê-ri và yêu cầu hình ảnh rõ ràng về quá trình tải, vận hành và nhận hàng.

Liên hệ với WEIMIvới các mẫu sản phẩm và cấu hình đã được phê duyệt của bạn để thảo luận về kế hoạch chấp nhận dành riêng cho dự án. Thống nhất những gì sẽ được chứng minh trước khi hoàn thành sản xuất và những gì phải được xác minh lại tại địa điểm lắp đặt.

Câu hỏi thường gặp

Video demo thành công có đủ để chấp nhận một chiếc máy không

Video là bằng chứng hữu ích khi nó xác định đơn vị và hiển thị thử nghiệm đã được thống nhất. Nó phải đi kèm với các thông số kỹ thuật, kết quả và hồ sơ phát hành. Một giao dịch mua đã hoàn tất không thể thiết lập hiệu suất cho mọi SKU, phương thức thanh toán hoặc điều kiện hoạt động.

Kiểm tra tại nhà máy có thể thay thế kiểm tra sau khi cài đặt không

Không. Việc vận chuyển, nguồn điện tại chỗ, điều kiện mạng, kích hoạt thanh toán cục bộ và môi trường vận hành thực tế có thể ảnh hưởng đến quá trình cài đặt. Lập kế hoạch kiểm tra tiếp nhận và lặp lại các thử nghiệm liên quan tại điểm đến bằng cách sử dụng quy trình chấp nhận địa điểm đã thỏa thuận.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bao bì sản phẩm thay đổi sau khi thử nghiệm

Xem lại kích thước, vật liệu, trọng lượng hoặc hướng tải mới ảnh hưởng như thế nào đến thiết lập được chấp nhận. Lặp lại việc kiểm tra giao hàng và nhận hàng liên quan trước khi nhập gói hàng đã thay đổi vào kho. Cập nhật hướng dẫn tải và giữ lại phiên bản bao bì mới cùng với hồ sơ kiểm tra.