รายการตรวจสอบการยอมรับจากโรงงานเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติแบบกำหนดเองก่อนจัดส่ง

คู่มือการยอมรับการจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติของ WEIMI

รายการตรวจสอบการยอมรับจากโรงงานเครื่องจำหน่ายสินค้าแบบกำหนดเองจะเชื่อมโยงข้อกำหนดที่ตกลงไว้กับหลักฐานจากอุปกรณ์ที่เสร็จสมบูรณ์ ก่อนจัดส่ง ผู้ซื้อควรสามารถระบุเครื่องจักร ตรวจสอบฟังก์ชันที่กำหนดค่าไว้ และดูผลิตภัณฑ์จริงตามเส้นทางของลูกค้าที่ต้องการได้ ตกลงในการตรวจสอบกับซัพพลายเออร์ก่อนการสาธิต ดังนั้นวิดีโอสั้นๆ ของการขายที่ประสบความสำเร็จเพียงครั้งเดียวจะไม่กลายเป็นบันทึกการยอมรับทั้งหมด

ยอมรับขอบเขตการยอมรับก่อนการทดสอบ

เริ่มต้นด้วยข้อกำหนดเฉพาะของคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติ แบบร่าง และการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ ให้เกณฑ์การตรวจสอบและการยอมรับที่ชัดเจนแก่ข้อกำหนดแต่ละข้อ แยกฟังก์ชันที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อจากคุณลักษณะเสริมที่แสดงในแค็ตตาล็อก ระบุว่าใครจะเป็นสักขีพยานในการทดสอบ หลักฐานใดบ้างที่จะเก็บไว้ และสินค้าที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขส่งผลต่อการอนุมัติการจัดส่งอย่างไร

ไวมีภาพรวมการปรับแต่งเครื่องหยอดเหรียญครอบคลุมถึงตัวเลือกการสร้างแบรนด์ ขนาด การชำระเงิน และซอฟต์แวร์ ใช้เพื่อกำหนดกรอบการอภิปราย จากนั้นประเมินเฉพาะการกำหนดค่าที่ตกลงสำหรับโครงการของคุณ การทดสอบการยอมรับจากโรงงานจะตรวจสอบเครื่องจักรภายใต้เงื่อนไขของโรงงานที่กำหนดไว้ ไม่ได้แทนที่การตรวจสอบการติดตั้งที่ปลายทาง

จับคู่เครื่องจักรสำเร็จรูปกับคำสั่งซื้อ

บันทึกรุ่นเครื่อง หมายเลขซีเรียล และเวอร์ชันซอฟต์แวร์ เพื่อให้รายงานระบุหน่วยที่จะจัดส่งได้ เปรียบเทียบตู้ ช่องหรือการจัดตู้เก็บของ หน้าจอ ฮาร์ดแวร์การชำระเงิน และอุปกรณ์เสริมที่เลือกกับข้อกำหนดเฉพาะที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบพื้นที่ใช้สอยและช่องเปิดที่ผลิตภัณฑ์พอดีขึ้นอยู่กับพื้นที่เหล่านั้น

ขอให้ซัพพลายเออร์ยืนยันการจ่ายไฟ ข้อกำหนดการเชื่อมต่อ และระยะห่างในการติดตั้งที่ตกลงกันไว้ในเอกสารการส่งมอบ ตรวจสอบเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องสำหรับรุ่นและปลายทางที่แน่นอนกับผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม อย่าปฏิบัติต่อภาพใบรับรองทั่วไปหรือการสาธิตที่น่าดึงดูดเพื่อเป็นข้อพิสูจน์ว่าเป็นไปตามข้อกำหนดการติดตั้งในเครื่องทุกข้อ

ตรวจสอบเนื้อหาการสร้างแบรนด์และการพบปะกับลูกค้า

เปรียบเทียบสีภายนอก วัสดุหุ้ม โลโก้ และป้ายกับงานศิลปะที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบการจัดตำแหน่ง ความชัดเจนในการพิมพ์ ขอบแผง และพื้นที่รอบประตูและส่วนควบคุม ถ่ายภาพทุกด้านของตู้ที่เสร็จแล้วและบันทึกความเสียหายที่มองเห็นได้หรืองานที่ไม่สมบูรณ์ก่อนที่จะใช้บรรจุภัณฑ์ป้องกัน

ตรวจสอบภาษาบนหน้าจอ รูปถ่ายผลิตภัณฑ์ ชื่อ และคำแนะนำที่เลือก ดำเนินการคัดเลือก การชำระเงิน และการรับเงินโดยใช้อินเทอร์เฟซสาธารณะ ในกรณีที่คำสั่งซื้อมีหน้าจอโฆษณา กล่องไฟ หรืออุปกรณ์เสริมที่มีตราสินค้าอื่นๆ ให้แสดงการควบคุมตามที่ตกลงไว้ ตรวจสอบว่าการเข้าถึงบริการยังคงใช้งานได้หลังจากติดตั้งกราฟิกและอุปกรณ์เสริมแล้ว

ทดสอบผลิตภัณฑ์จริงผ่านการจัดส่งและการรับสินค้า

ใช้บรรจุภัณฑ์ขายปลีกสำเร็จรูปสำหรับการเปิดตัว รวมถึงฉลาก ส่วนแทรก และปลอกป้องกัน บันทึก SKU เวอร์ชันบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก ทิศทางการบรรทุก และการตั้งค่าช่อง สำหรับตู้เก็บของ ตำแหน่งทดสอบ ระยะห่างจากประตู และการถอดออก สำหรับกลไกการจ่ายให้เดินตามเส้นทางที่สมบูรณ์ไปยังจุดรับลูกค้า

ยอมรับรอบการทดสอบซ้ำและระดับสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ บันทึกความพยายามทุกครั้ง รวมถึงปัญหาการติดขัด การส่งมอบที่ไม่ได้รับ การเผยแพร่หลายครั้ง และการแทรกแซงด้วยตนเอง ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์และเนื้อหาหลังการรวบรวม ที่คู่มือการทดสอบบรรจุภัณฑ์อุปกรณ์เสริมโทรศัพท์ให้ตัวอย่างเชิงปฏิบัติในการบันทึกตัวอย่างและผลลัพธ์โดยไม่ต้องถือว่าหนึ่งรอบสำเร็จจะพิสูจน์ความน่าเชื่อถือ

สาธิตเส้นทางการชำระเงินที่กำหนดค่าไว้

ทดสอบวิธีการชำระเงินและขั้นตอนการทำธุรกรรมที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อ ยืนยันสกุลเงินที่ต้องการ จำนวนเงินที่แสดง และความสัมพันธ์ระหว่างการยืนยันการชำระเงินและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ เห็นด้วยกับผู้ให้บริการชำระเงินว่าจะดำเนินการทดสอบอย่างไร และสภาพแวดล้อมของโรงงานใช้แซนด์บ็อกซ์หรือการตั้งค่าสดที่ได้รับอนุมัติหรือไม่

รวมถึงการเลือกที่ถูกยกเลิก การชำระเงินที่ถูกปฏิเสธ และการตอบกลับที่ตกลงไว้สำหรับการจัดส่งที่ล้มเหลว เปรียบเทียบข้อความของลูกค้า ผลการชำระเงิน และบันทึกเครื่องจักร บันทึกขั้นตอนการคืนเงินหรือการคืนสินค้าและผู้ที่ดำเนินการ เครื่องชำระเงินที่ทำงานในโรงงานไม่ได้ยืนยันการเปิดใช้งานร้านค้าในพื้นที่ ความพร้อมใช้งานของเครือข่าย หรือการยอมรับการชำระเงินหลังการติดตั้งด้วยตัวเอง

ตรวจสอบซอฟต์แวร์และพฤติกรรมการกู้คืน

สาธิตฟังก์ชันการจัดการที่ระบุในโครงการ เช่น การตั้งค่าผลิตภัณฑ์ บันทึกสินค้าคงคลัง รายงานการขาย หรือการอนุญาตของผู้ปฏิบัติงาน ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงใดบ้างที่สามารถทำได้จากระยะไกล และวิธีที่เครื่องรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น บันทึกเวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่ทดสอบและการตั้งค่าเพื่อให้สามารถประเมินการเปลี่ยนแปลงในภายหลังกับการกำหนดค่าที่ยอมรับได้

ใช้ขั้นตอนที่ตกลงกันไว้ของซัพพลายเออร์เพื่อทดสอบการสูญเสียการเชื่อมต่อและไฟฟ้าขัดข้อง สังเกตสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่ และระบบจะดำเนินการต่อได้อย่างไร การขายแบบออฟไลน์ การลองใหม่อัตโนมัติ การปลดล็อคระยะไกล และฟังก์ชันการกู้คืนจะต้องได้รับการตรวจสอบทีละรายการ หากรวมการทำความเย็นหรือความร้อนไว้ด้วย ให้ยอมรับการทดสอบประสิทธิภาพแยกต่างหากสำหรับโหลดและสภาวะที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะอาศัยค่าที่ตั้งไว้ที่แสดง

ตรวจสอบเอกสารและการบรรจุก่อนปล่อย

สร้างชุดส่งมอบที่ช่วยให้ทีมรับระบุ ติดตั้ง และใช้งานอุปกรณ์ที่ให้มาได้ ยืนยันว่ามีเอกสารและอุปกรณ์เสริมใดบ้าง และตรวจสอบกับรายการบรรจุภัณฑ์ เก็บข้อมูลประจำตัวการตั้งค่าไม่ให้รายงานสาธารณะและวิดีโอสาธิต จัดเตรียมการส่งมอบอย่างปลอดภัยให้กับผู้ประกอบการที่ได้รับอนุญาต

• คำแนะนำในการใช้งาน การบรรทุก การทำความสะอาด และการบำรุงรักษาสำหรับการกำหนดค่าขั้นสุดท้าย
• ข้อกำหนดในการติดตั้ง ข้อมูลการเดินสายไฟ และเอกสารเฉพาะรุ่นที่เกี่ยวข้อง
• กุญแจ อุปกรณ์เสริม อะไหล่ และรายละเอียดการติดต่อฝ่ายบริการที่ตกลงกันไว้
• ผลการยอมรับ รูปถ่ายที่ออก หลักฐานการทดสอบซ้ำ และบันทึกการกำหนดค่าขั้นสุดท้าย
• รายการบรรจุภัณฑ์ การระบุเครื่องจักร และรูปถ่ายของการคุ้มครองการขนส่งที่ตกลงกันไว้

ยืนยันคำแนะนำในการยก ปฐมนิเทศ และแกะบรรจุภัณฑ์กับซัพพลายเออร์และทีมโลจิสติกส์ การตรวจสอบการบรรจุจะช่วยลดความไม่แน่นอนที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่ไม่สามารถรับประกันการขนส่งที่ปราศจากความเสียหายได้ วางแผนการตรวจสอบการรับและทำซ้ำการตรวจสอบการทำงานที่เกี่ยวข้องหลังการส่งมอบและการติดตั้ง

ปิดการค้นพบด้วยรายงานการยอมรับที่ติดตามได้

ระบุสิ่งที่ค้นพบแต่ละรายการ การอ้างอิงข้อกำหนด ผลลัพธ์ที่สังเกตได้ และการดำเนินการแก้ไขที่ตกลงกันไว้ บันทึกว่าใครเป็นเจ้าของการดำเนินการและหลักฐานใดที่จะปิดคดี หลังจากการเปลี่ยนแปลง ให้ทำซ้ำการทดสอบที่ได้รับผลกระทบและคงทั้งผลลัพธ์เริ่มต้นและการทดสอบซ้ำ แยกเช็คที่ผ่านแล้วออกจากรายการที่ยอมรับโดยมีข้อจำกัดที่บันทึกไว้อย่างชัดเจน

รายงานขั้นสุดท้ายควรระบุเครื่องจักร เงื่อนไขการทดสอบ พยาน การตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ และรายการที่เหลือ ปฏิบัติตามขั้นตอนสัญญาที่ตกลงไว้สำหรับการปล่อยการจัดส่ง หากผู้ซื้อสังเกตจากระยะไกล ให้เชื่อมต่อการสาธิตกับหมายเลขซีเรียลและขอมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับการบรรทุก การทำงาน และการรับสินค้า

ติดต่อ เว่ยมีด้วยการกำหนดค่าที่ได้รับอนุมัติและตัวอย่างผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการตอบรับเฉพาะโครงการ ยอมรับสิ่งที่จะต้องแสดงให้เห็นก่อนที่การผลิตจะเสร็จสิ้น และสิ่งที่จะต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้งที่สถานที่ติดตั้ง

คำถามที่พบบ่อย

เป็นวีดีโอสาธิตความสำเร็จเพียงพอที่จะรับเครื่องได้

วิดีโอถือเป็นหลักฐานที่เป็นประโยชน์เมื่อระบุหน่วยและแสดงการทดสอบที่ตกลงไว้ ควรอยู่เคียงข้างข้อกำหนด ผลลัพธ์ และบันทึกปัญหา การซื้อที่เสร็จสมบูรณ์เพียงครั้งเดียวไม่สามารถสร้างประสิทธิภาพให้กับทุก SKU วิธีการชำระเงิน หรือเงื่อนไขการดำเนินงานได้

การทดสอบจากโรงงานสามารถทดแทนการตรวจสอบหลังการติดตั้งได้หรือไม่

ไม่ การขนส่ง พลังงานของไซต์งาน สภาวะของเครือข่าย การเปิดใช้งานการชำระเงินในท้องถิ่น และสภาพแวดล้อมการทำงานจริงอาจส่งผลต่อการติดตั้งได้ วางแผนการรับการตรวจสอบและทำซ้ำการทดสอบที่เกี่ยวข้องที่ปลายทางโดยใช้ขั้นตอนการยอมรับสถานที่ตามที่ตกลงไว้

จะเกิดอะไรขึ้นหากบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลงหลังการทดสอบ

ตรวจสอบว่ามิติ วัสดุ น้ำหนัก หรือทิศทางการบรรทุกใหม่ส่งผลต่อการตั้งค่าที่ยอมรับอย่างไร ตรวจสอบการจัดส่งและการรับสินค้าที่เกี่ยวข้องซ้ำก่อนจัดเก็บแพ็คที่เปลี่ยน อัปเดตคำแนะนำในการโหลดและเก็บเวอร์ชันบรรจุภัณฑ์ใหม่ไว้พร้อมกับบันทึกการทดสอบ