Chi phí máy bán thẻ giao dịch: Thiết bị, hàng tồn kho và ngân sách vận hành

Chi phí máy bán thẻ giao dịch bao gồm thiết bị được cấu hình, giao hàng và lắp đặt, kho thẻ mở, dịch vụ thanh toán và hoạt động liên tục. Một ngân sách hữu ích sẽ giữ những khoản tiền này riêng biệt. Báo giá của tủ cho bạn biết bạn đang mua phần cứng nào; nó không cho bạn biết số tiền mặt sẽ được giữ trong các gói kín hoặc mỗi lần bán hàng sẽ đóng góp bao nhiêu sau chi phí tồn kho và giao dịch.

Hướng dẫn này cung cấp ngân sách bán lẻ có thể thu thập được cho các cửa hàng, trung tâm thương mại và nhà điều hành sự kiện so sánh máy bán thẻ giao dịch tự động để bán . Nó sử dụng WEIMI WM22 làm tài liệu tham khảo sản phẩm và cung cấp cho bạn bảng tính so sánh báo giá của nhà cung cấp. Nó không trình bày bảng giá WEIMI đã được phê duyệt hoặc dự đoán doanh thu, lợi nhuận hoặc hoàn vốn.

1. Xác định sản phẩm thẻ trước khi hỏi giá

Cung cấp cho nhà cung cấp danh sách SKU với kích thước, trọng lượng, chất liệu đóng gói và giá bán dự kiến. Gói tăng cường lỏng lẻo, gói có tay áo, hộp thu thập nhỏ và túi phụ kiện có thể cần các cách sắp xếp làn đường và giao hàng khác nhau. Yêu cầu kiểm tra mẫu với bao bì bán lẻ chính xác mà bạn sẽ nạp, bao gồm cả bao bọc bảo vệ bên ngoài.

Thống nhất những sản phẩm mà bố cục được trích dẫn phải xử lý và yêu cầu bản vẽ cấu hình. Tách số lượng lựa chọn khỏi tổng sức chứa hàng trong kho: một số gói có thể vừa với một lựa chọn, nhưng số lượng tùy thuộc vào độ sâu của gói hàng và cách thiết lập phân phối. Chỉ riêng số làn tham chiếu không thể xác định số lượng đơn vị có thể bán được mà máy của bạn sẽ chứa.

Để biết thêm các câu hỏi về mua hàng, hãy xem hướng dẫn người mua máy bán thẻ giao dịch dành cho các cửa hàng . Giải quyết sự phù hợp của sản phẩm trước khi so sánh tổng số hai thiết bị.

2. Xác định báo giá thiết bị WEIMI bao gồm những gì

Trang sản phẩm máy bán hàng tự động gói thẻ TCG màn hình cảm ứng WEIMI WM22 mô tả màn hình cảm ứng 21,5 inch, làn sản phẩm có thể điều chỉnh, ngăn lấy hàng được bảo vệ, đồ họa tủ ​​tùy chỉnh và quản lý đám mây. Bố cục tham chiếu của nó có tới 54 làn xe; cách bố trí cuối cùng và dung lượng tồn kho phụ thuộc vào sản phẩm và thử nghiệm phân phối.

Sử dụng tài liệu tham khảo sản phẩm đó để yêu cầu cấu hình được chia thành từng khoản. Xác nhận màn hình, sắp xếp làn đường, cơ chế phân phối, thiết bị đầu cuối thanh toán, kết nối mạng, nhãn hiệu, đóng gói và phụ tùng đã thỏa thuận. Hỏi những mặt hàng nào được bao gồm, tùy chọn hoặc được cung cấp tại địa phương. Đừng cho rằng gói có hình, mô-đun thanh toán hoặc dịch vụ phần mềm được bao gồm trong mỗi báo giá.

Yêu cầu về giá máy bán hàng tự động TCG cũng phải nêu tên quốc gia đích, số lượng, yêu cầu về điện và tài liệu cần thiết. Tích hợp thanh toán và phạm vi phần mềm cần có xác nhận bằng văn bản cho thị trường đã chọn. Màn hình lớn hơn hoặc làn đường bổ sung có thể thay đổi đề xuất nhưng không chứng tỏ được rằng máy sẽ bán được nhiều gói hơn.

3. Xây dựng một bản so sánh báo giá để chỉ ra những chi phí còn thiếu

Đặt mọi nhà cung cấp trên cùng một cơ sở. Trong bảng so sánh của bạn, hãy ghi lại số tiền, loại tiền tệ, cách xử lý thuế, ngày hiệu lực, mốc thanh toán và bên chịu trách nhiệm. Sử dụng “bao gồm”, “do người mua cung cấp” hoặc “không được xác nhận” khi thích hợp; một khoản phí chưa được giải quyết không phải là số không.

Yêu cầu điều khoản thương mại, địa điểm được đặt tên và phiên bản áp dụng. Sau đó xác định ai sẽ thanh toán từng bước còn lại thông qua quá trình cài đặt. Kích thước đóng gói, trọng lượng, phương tiện giao hàng và dỡ hàng ảnh hưởng đến việc vận chuyển và xử lý. Đánh dấu một khoản phí đã được tính vào tổng số tiền của nhà cung cấp để nó không được thêm lại.

4. Tính lượng hàng tồn kho đầu kỳ khi tiền mặt tích lũy trong sản phẩm

Lập kế hoạch tồn kho gói kín xứng đáng có bảng tính riêng. Ghi lại từng SKU, đơn vị đã tải, đơn vị dự trữ, chi phí mua hàng trên mỗi đơn vị và thời gian đặt hàng lại. Bắt đầu với một loại mà bạn có thể bổ sung và tính đến. Việc lấp đầy mọi vị trí có thể không tự động là cách sử dụng tiền mặt tốt nhất.

Thay đổi bảng tính khi kích cỡ gói hàng, chi phí mua hàng hoặc chủng loại thay đổi. Tách riêng hàng tồn kho trong máy với hàng tồn kho. Theo dõi bao bì bị hư hỏng và các sản phẩm chưa bán được thay vì cho rằng mọi gói hàng sẽ được bán với giá gốc.

Việc kiểm kê đầu kỳ là yêu cầu về tiền mặt, không phải là chi phí thiết bị thứ hai. Trong mô hình lợi nhuận, chi phí mua của các đơn vị bán thực tế sẽ trở thành giá vốn hàng bán. Không tính phí các gói giống nhau một lần như hàng tồn kho đầu kỳ và một lần nữa như một khoản chi phí bổ sung ngoài giá vốn hàng bán của chúng.

5. Kiểm tra chi phí thanh toán, phần mềm và hoàn tiền

Hỏi nhà cung cấp dịch vụ thanh toán về việc mua hoặc thuê thiết bị đầu cuối, kích hoạt, phí hàng tháng, phí mỗi giao dịch, thời gian giải quyết, loại tiền thanh toán, tiền hoàn lại và phí tranh chấp hiện hành. Phí giao dịch cố định có tác động khác nhau đối với việc mua một gói so với mua một giỏ lớn hơn. Sử dụng lịch trình thực tế của nhà cung cấp cho quốc gia của bạn và kết hợp giao dịch dự kiến.

Trang sản phẩm WM22 mô tả các công cụ đám mây để hiển thị doanh số và hàng tồn kho, cập nhật giá cả và phương tiện truyền thông sản phẩm, trạng thái máy và cảnh báo có thể định cấu hình. Xác nhận những chức năng, người dùng và thời gian dịch vụ nào được đưa vào đề xuất của bạn. Ghi lại các điều khoản gia hạn đăng ký, kết nối và hỗ trợ nếu có.

Giữ đủ tiền mặt hoạt động để bổ sung và hoàn trả hợp lệ trong khi biên lai đang chờ thanh toán. Xác nhận cách báo cáo, kiểm tra và hoàn lại tiền cho nhà cung cấp đã thanh toán nhưng không thành công trong quá trình kiểm tra chấp nhận. Đừng cho rằng mọi loại thanh toán hoặc quy trình hoàn tiền đều được hỗ trợ chỉ vì có thể cài đặt thiết bị đầu cuối.

6. Kiểm tra ngân sách hoạt động mà không giả định doanh thu

Tách biệt các cam kết cố định hàng tháng khỏi chi phí tăng lên khi giao dịch hoặc truy cập dịch vụ. Bao gồm chi phí đi lại và nhân công, tiền thuê địa điểm hoặc hoa hồng, điện, phần mềm, dịch vụ mạng, bảo hiểm và bảo trì. Sử dụng hợp đồng địa điểm và gói dịch vụ đã thỏa thuận thay vì mượn số liệu của nhà điều hành khác.

Sử dụng cách xử lý thuế nhất quán và thể hiện rõ ràng các giả định về doanh thu. Kiểm tra doanh số bán hàng thấp hơn, chi phí tồn kho cao hơn và việc bổ sung hàng chậm hơn dưới dạng các kịch bản riêng biệt. Xem xét tài chính, khấu hao và thuế riêng biệt nếu phù hợp với mô hình tài chính của bạn. Khoản tiền đặt cọc được hoàn lại hoặc khoản dự phòng tiền mặt chưa chi tiêu không phải là chi phí hoạt động; không tính cả khoản dự phòng và khoản sửa chữa được thanh toán từ nó là hai chi phí.

Để kiểm soát hàng tồn kho, kiểm tra giá cả và hồ sơ ghé thăm dịch vụ, hãy sử dụng danh sách kiểm tra bảo mật và bổ sung hàng lại cho máy bán hàng tự động sử dụng thẻ giao dịch . Số lượng vật lý và hồ sơ giao dịch thực tế sẽ khiến các dự báo sau này đáng tin cậy hơn so với các giả định ban đầu.

7. Gửi bản tóm tắt đưa ra báo giá có thể so sánh được

Bao gồm quốc gia và địa chỉ giao hàng, ảnh trang web, số lượng, mẫu hoặc số đo của gói thẻ, loại đề xuất, chi tiết về nguồn và mạng, phương thức thanh toán ưa thích và ngày cài đặt bắt buộc. Yêu cầu bố cục đã được kiểm tra, bao gồm từng mục, phần mềm và phí thanh toán, trách nhiệm giao hàng, phạm vi chấp nhận và điều khoản bảo hành bằng văn bản.

Nêu rõ tác phẩm nghệ thuật sẽ sử dụng nhãn hiệu cửa hàng của riêng bạn hay tài liệu được cấp phép. Đồ họa tủ ​​tùy chỉnh không thiết lập quyền sử dụng các ký tự được bảo vệ, biểu tượng trò chơi bài hoặc danh tính bán lẻ chính thức. Hỏi riêng về tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt và tìm nguồn hàng bán lẻ của bạn thông qua các kênh thích hợp.

Chỉ so sánh các đề xuất hoàn chỉnh sau khi giải quyết các loại trừ. Điều này làm cho ngân sách trở nên hữu ích cho việc lựa chọn cấu hình, cấp vốn và lập kế hoạch vận hành, ngay cả khi không có sẵn giá máy tiêu chuẩn công khai.