Cách lập kế hoạch cảnh báo hàng tồn kho cho máy bán hàng điện tử

HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ ĐIỆN TỬ WEIMI

Cảnh báo hàng tồn kho của máy bán hàng điện tử rất hữu ích khi chúng cung cấp cho người vận hành đủ thông tin và thời gian để hành động. Email sắp hết hàng phải xác định chính xác phụ kiện, vị trí của nó và bước tiếp theo. Bắt đầu với hồ sơ sản phẩm chính xác và lịch bổ sung thực tế, sau đó thống nhất những sự kiện nào mà phần mềm đã chọn có thể phát hiện. Mục tiêu là một quy trình làm việc đáng tin cậy từ khi thay hàng đến khi hoàn tất chuyến thăm cơ sở.

Xác nhận những gì hệ thống kiểm kê thực sự đo lường

Trước khi chọn ngưỡng cảnh báo, hãy hỏi cách máy tính tồn kho. Doanh số bán hàng được ghi lại, giao hàng được xác nhận và số lượng thực tế có thể đại diện cho các sự kiện khác nhau. Xác nhận thời điểm số lượng giảm và việc giao hàng không thành công, hoàn tiền, bán hàng thử nghiệm và xóa thủ công ảnh hưởng đến hồ sơ như thế nào. Đồng thời hỏi khi nào bảng điều khiển quản lý nhận được bản cập nhật lần cuối.

WEIMImáy bán hàng tự động đa màn hình cho các sản phẩm 3Cmô tả khả năng hiển thị hàng tồn kho và thông báo qua email dưới dạng các mục cấu hình dự án. Xác nhận phần mềm đã chọn, trình kích hoạt sự kiện và phương thức báo cáo cho đơn đặt hàng của bạn. Tránh coi bảng thông tin được kết nối là bằng chứng cho thấy mọi mục đều có mặt thực tế hoặc cảnh báo đến không chậm trễ.

Ánh xạ mọi phụ kiện tới SKU và vị trí rõ ràng

Giữ loại trình kết nối, khả năng tương thích và phiên bản gói rõ ràng trong danh sách sản phẩm. Hai cáp sạc có thể trông giống nhau khi sử dụng các thiết bị khác nhau. Sử dụng SKU nhất quán cho từng mặt hàng có thể bán được và kết nối nó với mã nhận dạng máy và làn hoặc ngăn. Đừng chỉ dựa vào ảnh sản phẩm khi chuẩn bị nạp tiền.

Khi một SKU chiếm nhiều làn, hãy quyết định xem cảnh báo liên quan đến một làn riêng lẻ hay số lượng kết hợp. Một làn trống có thể ảnh hưởng đến việc mua hàng ngay cả khi một làn khác vẫn còn hàng. Ghi lại khả năng tải đã được phê duyệt cho gói hàng và thiết lập thực tế; Dung tích tủ không thể thay thế cho số lượng được kiểm tra trên mỗi sản phẩm.

Đặt ngưỡng xung quanh cơ hội bổ sung tiếp theo

Đặt ngưỡng bắt đầu dựa trên nhu cầu dự kiến ​​trong thời gian đáp ứng cộng với khoảng đệm cho sự không chắc chắn. Thời gian phản hồi bao gồm nhận thấy cảnh báo, nhận đúng sản phẩm và tiếp cận trang web. Xem xét doanh số bán hàng theo SKU và địa điểm, đồng thời tính toán những ngày mà người vận hành không thể truy cập vào máy. Không có tỷ lệ phần trăm tồn kho thấp chung cho mọi phụ kiện.

Ví dụ: một dây cáp bán được khoảng ba chiếc mỗi ngày với thời gian phản hồi là hai ngày có thể cần ngưỡng ban đầu là tám chiếc: sáu chiếc cho nhu cầu dự kiến ​​cộng với một bộ đệm hai chiếc. Đây là một ví dụ về lập kế hoạch, không phải vỡ nợ WEIMI hay dự báo nhu cầu. Điều chỉnh nó sau khi quan sát doanh số thực tế, sức chứa làn đường sẵn có và các hạn chế về nạp tiền.

Làm cho email hữu ích cho người nhận nó

Định tuyến các cảnh báo đến hộp thư hoạt động được giám sát và chỉ định người phản hồi chính. Thêm bản sao lưu khi vắng mặt, với quy định bàn giao rõ ràng. Tách biệt các bản tóm tắt thường lệ khỏi các sự kiện cần hành động để thông báo quan trọng về kho hàng không biến mất trong các báo cáo thanh toán hoặc bán hàng. Xác nhận người nhận, ngôn ngữ và múi giờ được hỗ trợ với nhà cung cấp phần mềm.

Thống nhất các trường thông báo trước khi vận hành. Thông báo kiểm kê hữu ích sẽ cho phép người nhận tìm thấy máy, xác định mặt hàng và đánh giá mức độ khẩn cấp mà không cần đoán. Hãy coi nội dung sau là định dạng được yêu cầu để xác minh, thay vì cho rằng việc tích hợp đã bao gồm mọi trường.

• Mã nhận dạng máy, địa điểm và làn đường hoặc ngăn bị ảnh hưởng.
• SKU, tên sản phẩm và số lượng có sẵn được báo cáo.
• Ngưỡng kích hoạt, thời gian sự kiện và cập nhật dữ liệu thành công lần cuối.
• Hành động được chỉ định, người vận hành chịu trách nhiệm và lộ trình an toàn đến hồ sơ quản lý.

Kiểm soát tin nhắn lặp lại và báo cáo

Quyết định xem thông báo sẽ được gửi khi lượng hàng vượt ngưỡng lần đầu tiên, vào khoảng thời gian đã lên lịch hay sau một sự kiện khác. Các email lặp đi lặp lại với tình trạng không thay đổi có thể che khuất một vấn đề thực sự mới. Hỏi xem phần mềm có hỗ trợ loại bỏ lặp lại, nhắc nhở và lộ trình báo cáo riêng hay không; ghi lại một giải pháp thay thế thủ công khi không có.

Xác định thời điểm cảnh báo đóng và thời điểm cảnh báo có thể kích hoạt lại sau khi được bổ sung. Nếu người vận hành xác nhận tin nhắn, nhóm vẫn phải biết liệu vấn đề tồn kho đã được giải quyết hay chưa. Chọn thời gian nhắc nhở về nhân sự và quyền truy cập địa điểm. Đừng cho rằng việc đọc email sẽ cập nhật bản ghi của máy hoặc tự động giao nhiệm vụ nạp lại.

Đối chiếu bản ghi trong mỗi lần nạp lại

Trước khi thêm sản phẩm, hãy so sánh số lượng vật lý với hồ sơ quản lý. Điều tra sự khác biệt bằng cách sử dụng lịch sử bán hàng và giao hàng có sẵn. Ghi lại các gói bị hư hỏng, việc loại bỏ dịch vụ và các điều chỉnh đã được phê duyệt thay vì ghi đè số lượng mà không giải thích. Sau khi tải, hãy xác nhận đúng SKU, làn đường và số lượng cuối cùng, sau đó kiểm tra xem bảng điều khiển có phản ánh thay đổi hay không.

Những thay đổi về bao bì có thể ảnh hưởng đến sức chứa của làn đường được phê duyệt và khả năng giao hàng đáng tin cậy. cáchướng dẫn kiểm tra bao bì phụ kiện điện thoạigiải thích tại sao gói bán lẻ hoàn chỉnh cần được thử nghiệm. Kiểm tra lại quá trình thiết lập khi nhà cung cấp thay đổi hộp, túi hoặc thẻ treo, đồng thời cập nhật cả hướng dẫn tải và mọi quy tắc cảnh báo dựa trên dung lượng.

Tách biệt các vấn đề về hàng tồn kho với các vấn đề về thiết bị và dữ liệu

Một phụ kiện có thể không có sẵn ngay cả khi bảng thông tin báo cáo lượng hàng còn lại. Giao hàng không thành công, làn đường bị chặn hoặc kết nối lỗi thời có thể yêu cầu dịch vụ thay vì nhiều sản phẩm hơn. Xác định một phản hồi khác cho số lượng thấp, lỗi giao hàng và dữ liệu cũ. Xác nhận những điều kiện mà phần cứng và phần mềm đã chọn thực sự có thể phát hiện được.

Đồng ý ai sẽ kiểm tra máy bị ngắt kết nối và thời gian cập nhật không thay đổi có thể không được xem xét trong bao lâu. Nếu các sự kiện được lưu vào bộ đệm được tải lên sau khi kết nối lại, hãy xác minh xem chúng ảnh hưởng như thế nào đến số lượng và thông báo. Báo cáo ngoại tuyến, chẩn đoán từ xa và khôi phục tự động cần có xác nhận của từng cá nhân. Giữ quy trình kiểm tra địa điểm thay thế trong những khoảng thời gian mà thông tin từ xa không thể tin cậy được.

Kiểm tra quy trình làm việc cảnh báo đầy đủ trước khi ra mắt

Với nhà cung cấp, hãy kiểm tra việc giảm tồn kho có kiểm soát, vượt ngưỡng, nạp lại và vượt qua lần thứ hai. Bao gồm việc phân phối không thành công và kết nối bị gián đoạn trong đó các trường hợp này được hỗ trợ. Kiểm tra số lượng, dấu thời gian, người nhận, hành vi lặp lại và kết quả đóng. Sử dụng các quy trình kiểm tra được ủy quyền và xác minh hồ sơ đối với các sản phẩm thực tế sau mỗi tình huống.

Bắt đầu với một máy thí điểm và xem lại các cảnh báo cùng với các lần nạp tiền. Theo dõi các thông báo bị bỏ lỡ, số lượt truy cập không cần thiết và sự khác biệt về số lượng vật lý để cải thiện các quy tắc.Liên hệ với WEIMIvới danh sách phụ kiện, lịch truy cập trang web và phạm vi phần mềm cần thiết để thảo luận về kế hoạch trình diễn và cấu hình. Giữ các quy tắc đã thỏa thuận cùng với hướng dẫn vận hành cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp

Mọi sản phẩm có nên sử dụng ngưỡng tồn kho thấp như nhau không?

Không. Nhu cầu, sức chứa làn đường và khả năng tiếp cận bổ sung có thể khác nhau tùy theo SKU và địa điểm. Sử dụng doanh số bán hàng được quan sát và thời gian phản hồi để đặt ngưỡng ban đầu, sau đó xem xét ngưỡng đó sau khi thí điểm. Xác nhận xem phần mềm có chấp nhận quy tắc theo SKU hoặc theo làn hay không.

Email sắp hết hàng có chứng minh số lượng thực tế là chính xác không

Không. Thông báo phản ánh dữ liệu có sẵn cho hệ thống. Xác nhận cách tính số lượng và đối chiếu chúng trong các chuyến thăm hiện trường. Việc giao hàng không thành công, dịch vụ bị xóa và cập nhật bị trì hoãn có thể tạo ra sự khác biệt cần phải điều tra.

Một người vận hành có thể nhận thông báo từ nhiều máy không

Điều này phụ thuộc vào phần mềm quản lý và cấu hình tài khoản. Yêu cầu nhà cung cấp chứng minh nhận dạng địa điểm, định tuyến người nhận và quyền của nhà điều hành. Thiết lập phạm vi dự phòng và khối lượng công việc mà nhà điều hành có thể xử lý một cách thực tế.